Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Подготовка проектов писем, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Работа с договорами: организация и контроль процедуры согласования договоров, контроль своевременности подписания договоров внутри компании, а также со стороны контрагентов, регистрация и организация хранения договоров. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов, отслеживание актуальности номенклатуры документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Контроль функционирования офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, необходимых хозяйственных материалов для функционирования офиса, контроль клининговой службы и пр.); Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров; Участие в организации корпоративных мероприятий; Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды; Выполнение прочих поручений руководства. Требования: Знание основ делопроизводства и делового этикета; Грамотность устная и письменная речь; Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, четко формулировать свои мысли; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Организованность, ответственность, исполнительность, аккуратность. Знание английского языка на уровне pre-intermediate является преимуществом Условия: Оформление в штат Белая зарплата Работа в активно развивающимся проекте Рабочие часы: понедельник- пятница рабочие дни с 9-00 до 18-00, выходные: суббота- воскресенье