Специалист АХО по обеспечению строительных объектов

Уважаемые соискатели! Ремонтно-строительная компания Магистраль ведет активную деятельность в области строительства и реконструкции инженерных коммуникаций. В связи с увеличением количества проектов по строительству линейных объектов - межпоселковых газопроводов мы в поиске Специалиста АХО по обеспечению строительных объектов Обязанности: Поиск квартир и хостелов, организация жилья для ИТР и рабочего персонала: - прием заявок, поиск и подбор квартир, хостелов, гостиниц для рабочего персонала и ИТР вблизи строительных участков; - личный осмотр помещений для проживания рабочих, фотографирование, согласование стоимости; - заключение договоров с организациями и собственниками арендного жилья; - контроль заселения, наличия свободных мест в арендованных помещениях; - контроль оплаты счетов по договорам; - прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала; - ведение базы данных и еженедельной, ежемесячной отчетности по арендованному жилью. Организация поставки питания на объекты строительства: - поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости и меню; - заключение договоров, контроль оплаты счетов; - сбор информации по количеству рационов питания; - ежемесячная отчетность по счетам и количеству рационов питания. Материально-техническое обеспечение объектов строительства: - регистрация заявок на закупку спецодежды, СИЗ для рабочих; - поиск наиболее выгодных поставщиков; - согласование расценок и приоритетность исполнения; - контроль поставок от заказа до поступления на объекты, своевременное предоставление первичной бухгалтерской документации, плотная работа с договорами и юридическим отделом; - активное взаимодействие и оперативное решения вопросов с объектами, складами и смежными отделами; - ведение базы данных действующих и потенциальных поставщиков; - контроль оплаты контрагентам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности до полного исполнения -обязательств обеими сторонами. Работа в офисе: - контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей; - проведение мелкого ремонта в офисе по заявкам сотрудников как своими силами, так и с привлечением подрядчика (ремонт дверей, замков, наличников, порогов, кресел, стульев, кранов и т.д.); - организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе; - покупка новой мебели и кресел со сборкой (самостоятельно при небольшом объеме); - проведение инвентаризаций в офисе. Требования: Опыт работы по поиску жилья (хостелы, квартиры, гостиницы); Опыт организации поставки питания на строительные объекты; Опыт закупки ТМЦ, работа с поставщиками; Работа в офисе 60% рабочего времени, готовность к разъездной работе, очень редко – командировки в другие регионы; Наличие навыков, опыта и желания делать мелкий ремонт в офисе своими руками; Дисциплинированность, оперативность, ответственное отношение к работе‚ опрятный внешний вид‚ коммуникабельность, грамотная речь. Условия: Оформление в полном соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Официальная, «белая» заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом; Чай, кофе, фруктовые среды в офисе; Офис в шаговой доступности от м. Нахимовский проспект (6 мин.), м. Варшавская (12 мин.), бесплатная городская парковка. ​​​​По всем вопросам звоните и присылайте резюме.