Обязанности: Полная административная и информационная поддержка центрального офиса компании: прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков; координация запланированных встреч и совещаний ,подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча гостей; жизнеобеспечение офиса и компании ( обслуживание, инженерные службы, счетчики учета, телефоны/интернет, сервисы, составление заявок на закупку канцтоваров, чая, кофе и тп, контроль состояния кофемашины) и иные АХО поручения; ведение документооборота компании (первичная документация, договоры, накладные, акты, помощь бухгалтерии); ведение деловой переписки – составление писем, запросов, коммерческих предложений и других документов; организация служебных командировок сотрудников компании; прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (международные отправления, работа с отделением Почты России , взаимодействие с курьерскими службами); контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе; выполнение поручений руководителя и первых лиц Компании; Требования: опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года приветствуется; грамотная речь и письменный русский язык; знание ПК (MS Word, Excel, Битрикс24); организованность, многозадачность, аккуратность, исполнительность; знание делового этикета и сервиса, развитые коммуникативные навыки при коммуникациях с партнерами и клиентами компании, внутренних коммуникациях с сотрудниками; Условия: место работы - офис м. Нагатинская (7 минут пешком от метро); график работы - 5/2 с 9.00. до 18.00; возможность профессионального роста и получения новых знаний и навыков; выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ. работа в современном уютном офисе.
Похожие вакансии