Обязанности: Выставление счетов, актов, счетов-фактур клиентам (внесение правок по запросам), контроль за возвратом подписанных документов от клиентов, контроль получения оригиналов договоров; Работа по ЭДО (создание и отправка соглашение по ЭДО, настройка роуминга/отправка приглашений, отправка документов и договоров); Ведение электронного архива документов и договоров с клиентами; Работа со входящими письмами клиентов и отдела продаж, касающихся непосредственно обязанностей; Акты сверок с клиентами; Архивация бумажной документации и сбор документов с истекшим сроком хранения; Сбор и внесение информации, подготовка ответов и сбор документов по требованиям ИФНС, таможни, ЦБРФ и т.д.; Проверка ошибок через внутренние отчеты 1с и проверка ОСВ; Проверка и занесение в 1С данных первичных документов поставщиков, проверка счетов-фактур; Отражение поступлений денежных средств, ежедневный отчет о поступивших средствах; Учет авансов с клиентами: выставление счетов-фактур на аванс, информирование менеджеров о возникших авансах, зачет разнесения авансов клиентов, возвраты ошибочных/излишних поступлений денежных средств клиентам; Предоставление в банк документов по клиентам-нерезидентам; Сбор, проверка, подготовка и предоставление документов для подтверждения нулевой ставки НДС; Редко отправки оригиналов документов клиентам и поставщикам (почтой России и курьерской службой); Выполнение поручений главного бухгалтера; Замещение сотрудников бухгалтерии на время их отсутствия; Поездки по поручению руководства (1-3 раза в месяц, проезд оплачивается). Требования: Опыт работы в данной области от 6ти месяцев Внимательность, исполнительность, строго- умение держать субординацию, пунктуальность, аккуратность, обучаемость, стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации, готовность обучаться. Ответственное отношение к бухгалтерскому учету в целом, документам и срокам. Умение работать в режиме многозадачности. Желание работать, получать опыт, знания и навыки. Условия: Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя; Оформление в полном соответствии с ТК РФ, отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ; Обучение "с нуля" на рабочем месте; Возможность профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии